Nichts ist so beständig wie der Wandel.

Das wussten schon die alten Griechen – und an dieser Weisheit hat sich bis heute nichts geändert.

Digitale Angebote ergänzen in optimaler Weise den klassischen Kontakt zum Steuerberater. Ab sofort können Sie Ihre Buchungsvorgänge sicher verschlüsselt auf den Servern der DATEV bearbeiten und dort Ihre Unterlagen archivieren. Über die Vielfalt der digitalen Möglichkeiten, die Sie mit der Hansen Schulz & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft nutzen können, informieren wir Sie gleich hier:

DATEV Unternehmen online

Schnell und flexibel zu Ihrer digitalen Buchhaltung.

DATEV Arbeitnehmer online

Einfach und bequem
zu Ihrer digitalen Lohnabrechnung.

Verschlüsselte E-Mails

Sicher und diskret mit DATEV in die digitale Welt.

Digital optimal!

Eine Person auf Steg mit Laptop
  • Belege und Auswertungen sind sicher abgelegt und vor Verlust gesichert. Der Austausch von Belegen und Auswertungen zwischen Ihnen und uns geschieht schnell und einfach.
  • Sie können von überall auf der Welt via Smartphone, Notebook oder Tablet arbeiten und auf Ihre Unterlagen zugreifen.
  • Gesuchtes und Archiviertes ist jederzeit in Sekundenschnelle einsehbar, bereit für Druck oder digitalen Versand.
Selbstverständlich sind wir neben dem digitalen Angebot auch weiterhin persönlich für Sie da: Gerne stehen wir Ihnen in der gewohnten Weise beratend zur Seite und finden die beste Lösung für Sie und Ihr Unternehmen.

Digitale Buchhaltung – Datev für Unternehmen.

Der eine wartet, dass die Zeit sich wandelt, der andere packt sie an und handelt: Nach diesem Grundsatz gehört heute die Arbeit mit DATEV Unternehmen online unabwendbar zu einem modernen Unternehmen. Wurden Belege bisher sortiert, manches Mal auch gesucht, kopiert und zudem in zahlreichen Ordnern und Regalen

archiviert, so bietet Ihnen die digitale Welt eine sichere Ablage, den schnellen Austausch und die reibungslose Verarbeitung Ihrer Daten.
Sie wollen die bestmöglichen digitalen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen nutzen? Lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch klären, mit welchen Leistungen wir Sie optimal unterstützen können.

Gruppe von Mitarbeitern in einem Arbeitsgespräch

Effektiv. Umfassend. Unkompliziert.

  • Keine Pendelordner mehr
  • Ihre Belege bleiben bei Ihnen
  • Schneller und einfacher Belegaustausch
  • Optimales Controlling und geordnete Finanzen
  • Ihre Finanzdaten stets im Überblick und zur Hand
  • Ihre Unterlagen unabhängig von Ort und Zeit verfügbar
  • Sicheres Kassenbuch nach GoBD
  • Höchste Sicherheit durch DATEV Archive
  • Maximale Sicherheit für Ihre digitalen Daten und Dokumente
  • Sichere Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs
  • Digitale Personalakte

Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung – Datev für Arbeitnehmer.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Arbeitnehmer Bescheinigungen und Meldungen anfordern oder persönlich abholen mussten.

Mit DATEV Arbeitnehmer online können sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mühelos einen eigenen Zugang zu ihrem persönlichen Arbeitnehmer-Datenarchiv einrichten. Jederzeit und von jedem Ort gilt: Alle digitalen Dokumente wie Lohnabrechnungen, Gehaltsdokumente, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen stehen langfristig zur Einsicht bereit und können bei Bedarf heruntergeladen werden.

Ehepaar am Rechner, Frau schreibt etwas auf einen Zettel

Zeitgemäß. Flexibel. Unabhängig.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Sozialversicherungsnachweise online einsehbar
  • Unabhängig von Ort und Zeit Zugriff auf die gewünschten Daten
  • Einsicht und Download nach Bedarf
  • Langfristige Archivierung auf dem DATEV-Server – spart Platz und garantiert Ordnung
  • Wegfall der Portokosten
  • Höchste Sicherheit für all Ihre digitalen Daten und Dokumente

Verschlüsselte E-Mails – Sicher und diskret
in die digitale Welt.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig und damit auch die Sicherheit Ihrer Daten. Werden vertrauliche Daten digitalisiert und Mitteilungen online übermittelt, bedarf es einer sicheren Plattform für den Schutz von datenschutzrechtlichen Inhalten. Das sicherheitszertifizierte Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg garantiert höchste Sicherheitsstandards. Jegliche Korrespondenz zwischen Ihnen und uns wird deshalb mittels verschlüsselter E-Mails übertragen. So können wir Ihnen auch in der digitalen Welt in altvertrauter Weise absolute Diskretion und Schutz vor Viren und Datenklau durch Hacker zusichern.

Hierfür ist von Ihrer Seite eine einmalige Registrierung im Entschlüsselungsportal erforderlich. Diese erfolgt nach Erhalt der ersten verschlüsselten E-Mail und der Vergabe eines individuellen Kennwortes.

Besonderheiten auf iPhone und iPad

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem iPhone und iPad die aktuelle iOS-Version einsetzen.

Die Entschlüsselung unserer E-Mails geschieht in optimaler Weise, wenn Sie die Apple Mail-App einsetzen und in der empfangenen E-Mail die Anlage secure-email.html auswählen. So werden Sie direkt ans Entschlüsselungsportal weitergeleitet, über das Sie uns auch sicher antworten und Anlagen bis 70 MB übermitteln können.

Sollten Sie anstatt Apple Mail die GMX-App, 1&1-App o. Ä. einsetzen, benötigen Sie zum Entschlüsseln zusätzlich die App SEPPmail iApp, die Sie im Apple Store kostenfrei herunterladen können. Starten Sie nach der Installation ihre E-Mail-App und öffnen Sie die HTML-Anlage secure-email.html in der E-Mail, die Sie von uns erhalten. Klicken Sie im folgenden Fenster bitte nicht auf OK, sondern wählen Sie über das Symbol in der rechten unteren Ecke (Rechteck mit Pfeil) das Symbol In SeppMail kopieren aus. Je nachdem wie viele Apps Sie installiert haben, müssen Sie für das App Symbol etwas nach rechts blättern. Nun können Sie sich im Entschlüsselungsportal registrieren bzw. im Portal anmelden.

Eine Entschlüsselung der E-Mails auf Ihrem iPhone und iPad mit dem Webmailer von GMX, 1&1 o. ä. ist aufgrund von Einschränkungen des Apple-Betriebssystems technisch leider nicht möglich.

Ihre Registrierung im Entschlüsselungsportal.

Bitte schauen Sie sich dazu das folgende Video an. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben oder bei der Umsetzung Ihrer Registrierung unsere Unterstützung brauchen, rufen sie uns gerne an: (030) 89 59 02-0

Unter dem Link https://www.datev.de/info-db/1071723
finden Sie zudem detaillierte Anleitungen zu folgenden Themen:

  • Export der entschlüsselten Mails in Ihr lokales E-Mail-Programm
  • Fragen rund um das sichere Antworten
  • Verwendung Ihres SMIME und PGP Zertifikates
  • Ändern der Einstellungen wie Passwort und Sicherheitsfrage

Wir sind persönlich für sie da.

Selbstverständlich sind wir neben dem digitalen Angebot auch weiterhin persönlich für Sie da: Gerne stehen wir Ihnen in der gewohnten Weise beratend zur Seite und finden die beste Lösung für Sie und Ihr Unternehmen.